Fidal recherche pour son bureau de Marseille : un assistant technique H/F

Au sein du Département Règlement des Contentieux, composé de 5 avocats, vous aurez pour mission principale de les assister dans la gestion quotidienne de leur activité.

Véritable support du département, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

• Gestion des agendas, des courriels, de l’accueil téléphonique
• Organisation des réunions et des déplacements
• Frappe des documents, correction et mise en forme
• Assurer les relations avec les différents interlocuteurs du Cabinet : clients, Greffes, huissiers notamment
• Gestion de la facturation pour le compte des avocats (saisie des temps, des frais et des factures)
• Assistance dans la gestion des contentieux : constitution des dossiers de plaidoirie et du bordereau de communication des pièces, rédaction des courriers aux juridictions et parties adverses, tenue de l’agenda des audiences
• Préparation des jurisprudences en vue des dossiers de plaidoirie
• Mise en forme de documents Powerpoint
• Classement et mise à jour des fichiers et dossiers

De formation supérieure bac + 2/3 vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction au sein d’un cabinet d’avocat ou d’un service juridique, idéalement en règlement des contentieux.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et de l’utilisation de la clé RPVA.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif(ve) et créatif(ve), vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

FIDAL s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de notre entreprise. Nous encourageons les candidatures de tous les horizons.